Ποιές αλλαγές προκύπτουν από την νέα Εγκύκλιο του Υπουργείου...
Ποιές αλλαγές προκύπτουν από την νέα Εγκύκλιο του Υπουργείου Υγείας για τα Συνέδρια και τις Εκπαιδευτικές Δραστηριότητες;
Η νέα Εγκύκλιος του Υπουργείου Υγείας για τα Συνέδρια και τις Εκπαιδευτικές Δραστηριότητες προσδιορίζει πλήρως το νέο χάρτη γύρω από τα Συνέδρια. Η εγκύκλιος, φαίνεται πως έχει βασιστεί στην μέχρι τώρα Εγκύκλιο με την οποία λειτουργούσε ο Ε.Ο.Φ, έχοντας ωστόσο κάποια νέα στοιχεία, κάποιες αλλαγές, ενώ κάποια σημεία έχουν αφαιρεθεί.
Η πρώτη τομή που είναι και η βάση του νέου πλαισίου είναι η ανάληψη των καθηκόντων του Ε.Ο.Φ από το ΚΕ.ΣΥ, όπου πλέον είναι ο αρμόδιος φορέας για την έγκριση κάθε μορφής εκπαιδευτικής εκδήλωσης από τις Επιστημονικές Εταιρείες.
Από εκεί και πέρα κανείς μπορεί, αναλύοντας την Εγκύκλιο να δει σε κάθε κατηγορία, κάποιους νέους κανόνες.
Ξεκινώντας από την Έγκριση και κατανομή επιστημονικών Εκδηλώσεων / Εκπαιδευτικών Δραστηριοτήτων, βλέπουμε αλλαγές που αφορούν τα όρια του κόστους κάθε διοργάνωσης, τον προσδιορισμό του κόστους εγγραφής των ειδικευόμενων ιατρών σε σχέση με τους ειδικευμένους, καθώς και τον αριθμό των υποχρεωτικών ωρών παρακολούθησης, τη διάρκεια των δορυφορικών συμποσίων κ.αλ
Πιο συγκεκριμένα:
Τα όρια του κόστους διοργάνωσης κάθε κατηγορίας επιστημονικής εκδήλωσης/ δραστηριότητας ορίζονται με κύριο κριτήριο την κατηγορία στην οποία εμπίπτει η δραστηριότητα
Το κόστος εγγραφής ειδικευομένων ιατρών ορίζεται στο 50% του κόστους εγγραφής των ειδικευμένων για κάθε κατηγορία δραστηριότητας. Επίσης, ορίζεται κάθε λεπτομέρεια που αφορά στην κάλυψη των εξόδων συμμετοχής των Ε.Υ.
Ο αριθμός υποχρεωτικών ωρών παρακολούθησης επιστημονικών εκδηλώσεων/ εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων ανά έτος, ορίζεται για κάθε ειδικότητα ή εξειδίκευση από την αντίστοιχη Ε.Ι.Κ./Ε.Ο.Κ και επικυρώνεται από την Επιτροπή Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης (Ε.ΣΥ.Ε) του ΚΕ.Σ.Υ
Κάθε Ε.Ε./Ε.Υ.Δ μπορεί να αναθέτει την διοργάνωση εκπαιδευτικής δραστηριότητας σε Εταιρεία Διοργάνωσης Συνεδρίων με απόφαση του Δ.Σ αυτής. Σε αυτό το πλαίσιο σε ό, τι αφορά στις υπηρεσίες μετακίνησης, διαμονής και διατροφής των συμμετεχόντων στα συνέδρια/εκπαιδευτικές δραστηριότητες, υπογράφεται συμβόλαιο μεταξύ των Ε.Ε./Ε.Υ.Δ, και των εταιρειών διοργάνωσης συνεδρίων / τουριστικά γραφεία για την ανάθεση των υπηρεσιών αυτών. Επιπλέον η τιμολόγηση των ανατεθειμένων αυτών υπηρεσιών πραγματοποιείται απευθείας από τις εταιρείες διοργάνωσης συνεδρίων/τουριστικά γραφεία προς τους χορηγούς, καθ’ υπόδειξη των Ε.Ε./Ε.Υ.Δ. Τα συμβόλαια κοινοποιούνται στην Ε.ΣΥ.Ε /ΚΕ.Σ.Υ.
Κοινωνικές εκδηλώσεις & πολιτιστικές δραστηριότητες δεν επιτρέπονται εκτός του συνεδριακού χώρου, πλην όσων αφορούν αποκλειστικά προσκεκλημένους ομιλητές και προέδρους.
Το χρηματικό απόθεμα από τα έσοδα τους που παραμένει στο ταμείο των Ε.Ε./Ε.Υ.Δ, με απόφαση του Δ.Σ που επικυρώνεται από την Γ.Σ και κοινοποιείται στο ΚE.Σ.Υ, αναρτάται στις ιστοσελίδες τους και αξιοποιείται για την χρηματοδότηση υποτροφιών, ερευνητικών δραστηριοτήτων και επιστημονικών εκδόσεων.
Οι Ε.Ε./Ε.Ε.Υ υποχρεούνται να αναρτούν στην ιστοσελίδα τους, πριν την ετήσια γενική τους συνέλευση, πίνακες με: α) τα Ονοματεπώνυμα των Ε.Υ που συμμετείχαν ανά εκδήλωση του φορέα τους β) τα χορηγικά πακέτα που έλαβαν ανά εκδήλωση και χορηγό εταιρεία (χορηγίες διοργάνωσης εκδήλωσης & χορηγίες συμμετοχών Ε.Υ
Δορυφορικά Συμπόσια
Τα δορυφορικά συμπόσια που διοργανώνονται από χορηγούς στο περιθώριο συνεδρίων δεν μπορεί να υπερβαίνουν σε συνολική διάρκεια το 20% του συνολικού χρόνου διάρκειας του συνεδρίου, και έχουν τους εξής όρους
Τα ονόματα και η αμοιβή των ομιλητών της εκδήλωσης, και των ομιλητών των δορυφορικών συμποσίων των χορηγών εταιρειών, ανακοινώνονται επίσημα από τον υπεύθυνο για τη διοργάνωση επιστημονικό φορέα προς το ΚΕ.Σ.Υ
Δεν χορηγούνται πιστοποιητικά παρακολούθησης των δορυφορικών στο ακροατήριο
Κάθε Ε.Υ δεν αναλαμβάνει ως πρόεδρος, συντονιστής ή ομιλητής περισσότερα από έξι (6) δορυφορικά συμπόσια ανά έτος.
Το επιστημονικό πρόγραμμα των δορυφορικών συμποσίων καταρτίζεται με ευθύνη της εταιρείας χορηγού σε άμεση συνεννόηση με την διοργανώτρια Ε.Ε.
.Για την διοργάνωση όλων των κατηγοριών των επιστημονικών εκδηλώσεων/εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων, υπογράφεται συμβόλαιο μεταξύ των Ε.Ε./Ε.Υ.Δ, και των χορηγών με ρητή αναφορά στο χρηματικό ποσό της χορηγίας και στους όρους αυτής, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών αναφορικά με την διοργάνωση δορυφορικών συμποσίων από τους χορηγούς. Η οικονομική διαχείριση των χορηγιών καθώς και των εσόδων από τις εγγραφές των συμμετεχόντων πραγματοποιείται αποκλειστικά από τις Ε.Ε./Ε.Υ.Δ.
more...
Η νέα Εγκύκλιος του Υπουργείου Υγείας για τα Συνέδρια και τις Εκπαιδευτικές Δραστηριότητες προσδιορίζει πλήρως το νέο χάρτη γύρω από τα Συνέδρια. Η εγκύκλιος, φαίνεται πως έχει βασιστεί στην μέχρι τώρα Εγκύκλιο με την οποία λειτουργούσε ο Ε.Ο.Φ, έχοντας ωστόσο κάποια νέα στοιχεία, κάποιες αλλαγές, ενώ κάποια σημεία έχουν αφαιρεθεί.
Η πρώτη τομή που είναι και η βάση του νέου πλαισίου είναι η ανάληψη των καθηκόντων του Ε.Ο.Φ από το ΚΕ.ΣΥ, όπου πλέον είναι ο αρμόδιος φορέας για την έγκριση κάθε μορφής εκπαιδευτικής εκδήλωσης από τις Επιστημονικές Εταιρείες.
Από εκεί και πέρα κανείς μπορεί, αναλύοντας την Εγκύκλιο να δει σε κάθε κατηγορία, κάποιους νέους κανόνες.
Ξεκινώντας από την Έγκριση και κατανομή επιστημονικών Εκδηλώσεων / Εκπαιδευτικών Δραστηριοτήτων, βλέπουμε αλλαγές που αφορούν τα όρια του κόστους κάθε διοργάνωσης, τον προσδιορισμό του κόστους εγγραφής των ειδικευόμενων ιατρών σε σχέση με τους ειδικευμένους, καθώς και τον αριθμό των υποχρεωτικών ωρών παρακολούθησης, τη διάρκεια των δορυφορικών συμποσίων κ.αλ
Πιο συγκεκριμένα:
Τα όρια του κόστους διοργάνωσης κάθε κατηγορίας επιστημονικής εκδήλωσης/ δραστηριότητας ορίζονται με κύριο κριτήριο την κατηγορία στην οποία εμπίπτει η δραστηριότητα
Το κόστος εγγραφής ειδικευομένων ιατρών ορίζεται στο 50% του κόστους εγγραφής των ειδικευμένων για κάθε κατηγορία δραστηριότητας. Επίσης, ορίζεται κάθε λεπτομέρεια που αφορά στην κάλυψη των εξόδων συμμετοχής των Ε.Υ.
Ο αριθμός υποχρεωτικών ωρών παρακολούθησης επιστημονικών εκδηλώσεων/ εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων ανά έτος, ορίζεται για κάθε ειδικότητα ή εξειδίκευση από την αντίστοιχη Ε.Ι.Κ./Ε.Ο.Κ και επικυρώνεται από την Επιτροπή Συνεχιζόμενης Εκπαίδευσης (Ε.ΣΥ.Ε) του ΚΕ.Σ.Υ
Κάθε Ε.Ε./Ε.Υ.Δ μπορεί να αναθέτει την διοργάνωση εκπαιδευτικής δραστηριότητας σε Εταιρεία Διοργάνωσης Συνεδρίων με απόφαση του Δ.Σ αυτής. Σε αυτό το πλαίσιο σε ό, τι αφορά στις υπηρεσίες μετακίνησης, διαμονής και διατροφής των συμμετεχόντων στα συνέδρια/εκπαιδευτικές δραστηριότητες, υπογράφεται συμβόλαιο μεταξύ των Ε.Ε./Ε.Υ.Δ, και των εταιρειών διοργάνωσης συνεδρίων / τουριστικά γραφεία για την ανάθεση των υπηρεσιών αυτών. Επιπλέον η τιμολόγηση των ανατεθειμένων αυτών υπηρεσιών πραγματοποιείται απευθείας από τις εταιρείες διοργάνωσης συνεδρίων/τουριστικά γραφεία προς τους χορηγούς, καθ’ υπόδειξη των Ε.Ε./Ε.Υ.Δ. Τα συμβόλαια κοινοποιούνται στην Ε.ΣΥ.Ε /ΚΕ.Σ.Υ.
Κοινωνικές εκδηλώσεις & πολιτιστικές δραστηριότητες δεν επιτρέπονται εκτός του συνεδριακού χώρου, πλην όσων αφορούν αποκλειστικά προσκεκλημένους ομιλητές και προέδρους.
Το χρηματικό απόθεμα από τα έσοδα τους που παραμένει στο ταμείο των Ε.Ε./Ε.Υ.Δ, με απόφαση του Δ.Σ που επικυρώνεται από την Γ.Σ και κοινοποιείται στο ΚE.Σ.Υ, αναρτάται στις ιστοσελίδες τους και αξιοποιείται για την χρηματοδότηση υποτροφιών, ερευνητικών δραστηριοτήτων και επιστημονικών εκδόσεων.
Οι Ε.Ε./Ε.Ε.Υ υποχρεούνται να αναρτούν στην ιστοσελίδα τους, πριν την ετήσια γενική τους συνέλευση, πίνακες με: α) τα Ονοματεπώνυμα των Ε.Υ που συμμετείχαν ανά εκδήλωση του φορέα τους β) τα χορηγικά πακέτα που έλαβαν ανά εκδήλωση και χορηγό εταιρεία (χορηγίες διοργάνωσης εκδήλωσης & χορηγίες συμμετοχών Ε.Υ
Δορυφορικά Συμπόσια
Τα δορυφορικά συμπόσια που διοργανώνονται από χορηγούς στο περιθώριο συνεδρίων δεν μπορεί να υπερβαίνουν σε συνολική διάρκεια το 20% του συνολικού χρόνου διάρκειας του συνεδρίου, και έχουν τους εξής όρους
Τα ονόματα και η αμοιβή των ομιλητών της εκδήλωσης, και των ομιλητών των δορυφορικών συμποσίων των χορηγών εταιρειών, ανακοινώνονται επίσημα από τον υπεύθυνο για τη διοργάνωση επιστημονικό φορέα προς το ΚΕ.Σ.Υ
Δεν χορηγούνται πιστοποιητικά παρακολούθησης των δορυφορικών στο ακροατήριο
Κάθε Ε.Υ δεν αναλαμβάνει ως πρόεδρος, συντονιστής ή ομιλητής περισσότερα από έξι (6) δορυφορικά συμπόσια ανά έτος.
Το επιστημονικό πρόγραμμα των δορυφορικών συμποσίων καταρτίζεται με ευθύνη της εταιρείας χορηγού σε άμεση συνεννόηση με την διοργανώτρια Ε.Ε.
.Για την διοργάνωση όλων των κατηγοριών των επιστημονικών εκδηλώσεων/εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων, υπογράφεται συμβόλαιο μεταξύ των Ε.Ε./Ε.Υ.Δ, και των χορηγών με ρητή αναφορά στο χρηματικό ποσό της χορηγίας και στους όρους αυτής, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών αναφορικά με την διοργάνωση δορυφορικών συμποσίων από τους χορηγούς. Η οικονομική διαχείριση των χορηγιών καθώς και των εσόδων από τις εγγραφές των συμμετεχόντων πραγματοποιείται αποκλειστικά από τις Ε.Ε./Ε.Υ.Δ.
more...